Una storia che guarda al
Futuro dell’Archiviazione Documentale

L’età media dello Staff SGA

1.800

I clienti soddisfatti

8.000

I metri quadri della superficie di stoccaggio

16000

I posti pallet

2.000.000

I raccoglitori depositati

6.000

Le richieste annue di invio documenti in digitale

1.500

Le richieste annue di consegna fisica documenti

10.000.000

Le pagine digitalizzate ogni anno

Guarda il video integrale
e scopri tutte le fasi del nostro servizio!

Archiviazione Documenti Milano
Documenti Management, Servizio Deposito, Gestione Archivi, Digitalizzazione e Macero Archivi

Gestione Archivi a Milano

Passato, Presente e Futuro

SGA Srl Servizi Gestione Archivi

Punto di riferimento per l’archiviazione documentale a Milano e in Lombardia, SGA Srl nasce dall’idea dei due soci fondatori di unire la loro decennale esperienza nell’ambito dello studio di soluzioni e della fornitura di servizi complessi per le aziende. Essere Partner per il vostro Business! Questo è il fondamento del nostro modo di operare. Siamo convinti che la terziarizzazione dei servizi non legati al core business sia la chiave per mantenere la competitività nel proprio settore. Crediamo nell’importanza di creare una vera e propria partnership fornitore-cliente. Questo approccio ci permette di strutturare servizi studiati su misura in base alle esigenze effettive del cliente attraverso consulenza, supporti operativi e logistici.

La nostra attività nel settore dell’archiviazione documentale in continua evoluzione sin dalla nascita si estende oggi oltre Milano e la Lombardia. Attualmente SGA conta ora 8.000 metri quadri di depositi protetti da sistemi automatici antincendio a schiuma ad alta espansione, sistemi antintrusione e di videosorveglianza all’avanguardia e i migliori servizi di security disponibili sul mercato.

Oltre ai due soci il nostro team è composto da sei collaboratori, tutti regolarmente assunti. Il nostro staff, la cui età media è di 32 anni, si caratterizza per la sua dinamicità, iniziativa e flessibilità. Continua formazione, attenzione verso l’innovazione dei processi gestionali ed operativi premiano i costanti sforzi della nostra azienda con l’ottenimento nel 2011 della certificazione qualità ISO 9001:2008.

Nel 2014 l’intera struttura si sposta in una nuova sede più grande e ancora più sicura a Lentate sul Seveso (MB) al centro dello snodo della pedemontana, logisticamente perfetta per servire al meglio le provincie di Milano, Monza e Brianza, Como e Varese. In costante crescita nel 2017 viene aperta la nuova unità locale di Varedo.

Politica della Qualità

SGA Srl mette la qualità al primo posto

SGA S.r.l. è convinta che la terziarizzazione dei servizi non legati al core business sia la chiave per mantenere la competitività nel proprio settore.

Crediamo nell’importanza di creare una vera e propria partnership fornitore-cliente. Questo ci permette di strutturare servizi studiati su misura in base alle esigenze effettive del cliente attraverso consulenza, supporti operativi e logistici.

Per conseguire questi obiettivi, l’azienda ha dato seguito ad un progetto di qualità ISO 9001 che si propone di assicurare il rispetto dei requisiti qualitativi dei suoi processi, servizi, delle conformità contrattuali allo scopo di ottenere la piena soddisfazione del cliente e delle altre parti interessate.

SGA S.r.l. considera il Cliente come bene primario e quindi opera per rafforzare continuamente il rapporto di collaborazione attraverso il dialogo continuo in modo diretto, misurandone la soddisfazione per migliorare la qualità del servizio.

Gli obiettivi dell’azienda sono:
• Piena soddisfazione del Cliente;
• Rapidità nell’evasione delle richieste da parte del Cliente per la consultazione della propria documentazione;
• Riduzione al minimo dei Reclami da parte dei Clienti.

SGA S.r.l. si pone come obiettivo di fornire al cliente un servizio efficiente, veloce e di ottima qualità. L’azienda assicura che i documenti depositati nei propri magazzini siano tenuti sotto controllo da sistemi di sicurezza atti ad evitare deterioramenti degli stessi o perdita dei dati contenuti.

SGA S.r.l. s’impegna inoltre a monitorare le attività che influenzano la qualità del servizio, raccogliere, analizzare e riesaminare i dati che permettono di definire ed attuare appropriate azioni preventive volte all’eliminazione delle cause di potenziali non conformità ed al mantenimento dell’idoneità del sistema qualità, nonché al suo continuo miglioramento.

SGA S.r.l. s’impegna a sviluppare sistemi informativi tecnologicamente avanzati per migliorare la qualità del servizio reso e con miglioramento dei requisiti di programmazione e gestione del “retain”.

Gli obiettivi per la Qualità, proposti annualmente dalla Direzione attraverso il Riesame della Direzione, sono perseguiti dai Responsabili delle Funzioni Aziendali e portati a conoscenza di tutto il Personale che opera in azienda.

Data, 30.03.2018 LA DIREZIONE GENERALE

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SCARICA LA CERTIFICAZIONE
ISO9001

SCARICA IL CERTIFICATO
di PREVENZIONE INCENDI

I valori che SGA condivide con i propri partner

I Nostri Valori

SGA opera in tutta Italia ed è per antonomasia l’archiviazione documentale a Milano e in Lombardia. Si attesta, oggi, come leader nel document management e migliore società per servizi di gestione e deposito di archivi cartacei, archiviazione documentale, archiviazione documenti cartacei, archiviazione documenti digitali, per le province di Milano, Como, Lecco, Varese, Monza e Brianza.

SGA Service opera in tutta Italia e prevalentemente in Lombardia nelle provincie di Milano, Como, Lecco, Varese, Monza e Brianza

Il Cliente al centro
Essere Partner per il vostro Business è la nostra mission. Siamo convinti che la terziarizzazione della gestione documentale e l’archiviazione cartacea e digitale di documenti, con i servizi legati alla consultazione rapida, sia una delle chiavi di successo per le aziende che vogliano acquisire e conservare la competitività nel proprio settore.
Sicurezza
Garantire ai nostri clienti sonni tranquilli, monitorando costantemente tutte le variabili in gioco e adottando la logica del rischio zero nell’archiviazione documentale per tutte le fasi è la mission di SGA.
Dedizione al lavoro
Dinamicità, iniziativa e flessibilità. Continua formazione, attenzione verso l’innovazione dei processi di gestione. Certificazioni e garanzie fondate su solido know-how.
Innovazione Tecnologica
Archiviazione e Conservazione Documenti per SGA significa adottare Tecnologie Innovative (cutting-edge technology) per migliorare continuamente Sicurezza, Qualità, Velocità e Customer Service.

STAMPA

Migliaia, milioni di individui lavorano, producono e risparmiano nonostante tutto quello che noi possiamo inventare per molestarli, incepparli, scoraggiarli. È la vocazione naturale che li spinge; non soltanto la sete di guadagno. Il gusto, l’orgoglio di vedere la propria azienda prosperare, acquistare credito, ispirare fiducia a clientele sempre più vaste, ampliare gli impianti, costituiscono una molla di progresso altrettanto potente che il guadagno.
Se così non fosse, non si spiegherebbe come ci siano imprenditori che nella propria azienda prodigano tutte le loro energie ed investono tutti i loro capitali per ritirare spesso utili di gran lunga più modesti di quelli che potrebbero sicuramente e comodamente ottenere con altri impieghi.

Luigi EinaudiLuigi Einaudi è stato un economista, accademico, politico e giornalista italiano, secondo Presidente della Repubblica Italiana. Intellettuale ed economista di fama mondiale, Luigi Einaudi è considerato uno dei padri della Repubblica Italiana.

Gruppo Carlsberg – SGA: una sinergia di successo.

Case History: Carlsberg

Carlsberg, uno dei gruppi più noti a livello mondiale, è presente in italia da più di 35 anni con oltre 30 sedi dislocate su tutto il territorio nazionale. Nel dicembre del 2006 il gruppo incontra SGA per far fronte ad una esigenza di riorganizzazione e razionalizzazione degli archivi della sede centrale.

Dall’analisi dei bisogni del Gruppo, SGA sviluppa per Carlsberg un sistema di gestione personalizzato che grazie ad una estrema customizzazione ed una forte sinergia operativa supporta la struttura amministrativa della sede e di buona parte delle società del gruppo soprattutto sotto il profilo nodale della gestione del recupero crediti.

Dai vantaggi oggettivi derivanti dalla sperimentazione iniziale il Gruppo Carlsberg decide di affidare la gestione degli archivi cartacei di quasi tutte le sedi italiane ad SGA.

SGA assiste il gruppo in tutte le fasi, dalla presa in carico, alla ricostruzione della coerenza degli archivi delle sedi periferiche, all’indicizzazione personalizzata, fino all’omogeneizzazione dei criteri di ricerca ed all’integrazione nella piattaforma gestionale GestDox.

I vantaggi derivanti dell’esternalizzazione della gestione degli archivi cartacei sono per il Gruppo indubbi:

Notevole risparmio di spazio
Controllo dei costi puntuale e trasparente grazie all’accordo quadro corporate
Azzeramento sostanziale dei tempi di ricerca ed accesso alla documentazione
Integrazione con un sistema di gestione documentale sicuro sotto tutti i profili dalla privacy all’antincendio
Velocità di reperimento della documentazione
Implementazione di un servizio di back-office che permette di fornire al commerciale, alla struttura crediti ed al settore legale pratiche complete partendo direttamente dagli estratti conto
Maggior rispetto dell’ambiente grazie alla riduzione drastica della generazione di copie e ristampe dei singoli documenti.

I Punti di Forza

Document Management e Archiviazione Documenti

Sicurezza

Vigilanza, videosorveglianza e un impianto antincendio unico nel suo genere.
L’archivio cartaceo è la storia di una azienda, è il frutto di migliaia di ore di lavoro, di risorse fisiche, intellettuali ed economiche.
Per noi la salvaguardia del Know How dei nostri clienti è una priorità assoluta.
Da sempre attenta al tema della sicurezza degli archivi SGA si avvale di un team di professionisti attenti agli aggiornamenti normativi e tecnologici.

Velocità

Evadiamo le vostre ricerche d’archivio mediamente in 4 ore lavorative.
Un team di operatori specializzati è sempre pronto alla presa in carico delle ricerche d’archivio al fine di gestire anche le più urgenti.
Convenzioni speciali con primari corrieri ci permettono di consegnare documenti richiesti entro le ore 16:00 già la mattina seguente prima delle ore 12:00

Flessibilità

Siamo in grado di rispondere a qualsiasi esigenza, anche fuori dagli standards abituali.
Una struttura aziendale snella ci permette di prendere in carico, indicizzare, digitalizzare e mettere a magazzino velocemente un archivio cartaceo, gestendo anche le urgenze.
Un sistema gestionale creato appositamente per SGA ci consente di gestire indici strutturati sulla base di qualsiasi esigenza specifica del cliente.

Qualità

Tutte le fasi di lavoro sono rigorosamente mappate affinché neppure un foglio vada perduto.
Procedure operative e un programma ERP traccia i movimenti dei documenti da quando escono dalla sede del cliente a quando verranno mandati al macero.

Professionalità

Tutti i nostri operatori sono dipendenti diretti permanenti e costantemente formati.
L’esperienza maturata a servizio di procedure concorsuali, studi professionali e multinazionali rendono uniche le loro capacità nella gestione degli archivi cartacei e digitali.
Ogni dipendente per noi è una risorsa importante.

Customer Service

Un operatore qualificato è sempre disponibile ad assistervi nelle ricerche d’archivio.
Qualora non riusciate a trovare un documento nel vostro indice un esperto nella gestione delle ricerche sarà sempre disponibile al numero verde gratuito 800134637 o via chat per aiutarvi a individuare il faldone che lo contiene e a consigliarvi se sia meglio ricevere una pratica in formato digitale o in consegna fisica definendo insieme a voi i tempi ed i costi.

STAMPA

Actionaid

Un piccolo grande orgoglio per SGA!

Dal 2015 abbiamo deciso di devolvere ad ACTIONAID gli interi importi stanziati per le regalie natalizie !

Siamo orgogliosi in questi anni di aver potuto contribuire ad aiutare a distanza Maria Julia, Nicolas, Antonio, Wanderson, Kauan, Helena, Pedro, Jorge, Iramayck.

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SGA Srl
Archiviazione Documenti

Via San Francesco Saverio 12 | 20823 – Lentate sul Seveso (MB) | Tel. +39 0362 572112

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INDICAZIONI STRADALI | Calcolo percorso

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Via San Francesco Saverio 12
20823 – Lentate sul Seveso (MB)
Tel. +39 0362 572112

Indicazioni per arrivare:

Milano – Meda uscita Lentate S/S Nord dopo la prima rotonda proseguire diritto e girare nella prima via a destra tra Bennet e ISA dopo Burger King, proseguire fino alla fine della via oppure puntare sul navigatore Via Nazionale del Giovi 251 – Lentate sul Seveso entrare nella via tra Bennet e ISA dopo Burger King, proseguire fino alla fine della via.
Sul navigatore le coordinate GPS da inserire sono: Lat: 45.691777 – Lon: 9.099745

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