A Milano esistono molte realtà che offrono un servizio di scansione di documenti. Si tratta di copisterie, negozi di materiali per ufficio, persino edicole e tabaccherie. Generalmente – per quanto grandi e attrezzate – si rivolgono a una clientela privata e non professionale. Trattano documenti, fotografie e diapositive, a colori e in bianco e nero. I formati che vengono digitalizzati sono i più comuni A0 / A1 / A2 / A3 / A4 e, naturalmente, il servizio, qualora richiesto, può essere esteso alla conversione documentale dei documenti dematerializzati con un riconoscimento OCR (e relativa creazione di un documento di testo editabile, nei formati più diffusi come Word [*.docx]).
Una volta acquisita l’immagine con la scansione del documento cartaceo, il file ottenuto viene elaborato da un software OCR (che esegue un riconoscimento ottico dei caratteri) ma non esime dalla rilettura attenta per correggere eventuali missing ed errori.
Questi servizi sono utili, ma una copisteria, nella maggior parte dei casi, non copre l’intera gamma dei servizi di dematerializzazione, non potendo in tal modo consigliare la migliore opzione. Allo stesso tempo si avvale di procedure semplificate, non offre garanzia sulla gestione delle informazioni per il GDPR, non ha servizi accessori di assistenza e storage di backup, né dà garanzie.
Questi sono tutti motivi validi per sentire, senza impegno, prima di rivolgersi a una copisteria o a una cartolibreria a Milano per il servizio di dematerializzazione e scansione documenti, un nostro consulente che potrà dare indicazioni preziose.
