È il più economico ed efficace dei metodi. La documentazione viene depositata presso i magazzini della società che offre il servizio, ma non si procede immediatamente alla digitalizzazione di tutto l’archivio cartaceo. La scansione del documento e la sua dematerializzazione avvengono nel momento in cui l’azienda richiede la sua consultazione. Le richieste vengono evase in 3 ore lavorative.

Consigliato per chi effettua poche consultazioni (meno di 100 in un anno)

Prevede che la documentazione sia portata presso le strutture della società che eroga il servizio e lì classificata e archiviata. Si procede quindi alla scansione e digitalizzazione integrale dei documenti. I dati vengono poi salvati in supporti adeguati e resi disponibili anche con sistemi cloud service.

Consigliato per chi effettua continue consultazioni nell’arco dell’anno.

La documentazione da digitalizzare rimane dal cliente presso il quale, valutate le condizioni logistiche, viene approntata una postazione di scansione dedicata. Per questo metodo è necessario un’approfondita analisi preventiva dei costi/benefici e la preparazione di un progetto speciale.

Consigliata per chi non può assolutamente far uscire i documenti dalla propria sede per motivi di privacy o segretezza industriale.