Scopri i vantaggi di un ufficio Paperless
Paperless letteralmente significa ‘meno carta’, un termine comunemente usato quando si inizia a parlare di scansione documenti, ma è un concetto riduttivo, che si sofferma sul ‘problema carta’ e non evidenzia l’opportunità di migliorare l’efficienza e la competitività grazie ad una nuova ‘efficienza informativa’. Sì perché la trasformazione digitale offre tre indiscutibili vantaggi: efficienza, produttività e competitività.
L’entità di questi vantaggi dipende dalla dimensione dell’azienda, dal settore, dall’organizzazione stessa. Per questo SGA ti offre un’analisi della situazione presente, e ti consiglia sulla direzione da intraprendere: quale processo sia più idoneo per una transizione priva di rischi, quale sia la classificazione più opportuna per una consultazione efficiente, quale storage adottare per conservare l’esistente archivio cartaceo e quali accorgimenti adottare in ufficio, anche con il personale, per un’ottimale migrazione al mondo digitale.
SGA mette a tua disposizione un team di analisti che progetta la trasformazione digitale, non lasciando nulla al caso: gli esperti di SGA analizzano la gestione dei tuoi archivi cartacei, grazie a consolidate check list ed interviste mirate, studia i volumi, le tassonomie, le abitudini alla consultazione, l’incidenza dell’anteriorità sulle esigenze del reperimento di dati, mappa fisicamente la dislocazione della documentazione per definire l’attività di scansione documenti meno costosa (valutando, ad esempio, se sia preferibile procedere con una (scansione documenti on-site, off-site oppure on-demand)
