Gestione Documentale

La gestione documentale e l’information retrieval (il recupero delle informazioni) sono il punto su cui la digital transformation appoggia la propria leva. Non è un caso e non è certo insolito che oggi si senta parlare di big data e del potere delle newco dovuto proprio all’enorme mole di dati in loro possesso.

Per un’azienda la situazione non è affatto diversa: la gestione documentale consente di migliorare la conoscenza, la qualità delle decisione e la possibilità di fare analisi predittive e probabilistiche. Si tratta di tematiche che sembrano futuribili e ci si limita a parlare di archiviazione documenti cartacei o digitali solo dal punto di vista del “bisogno” di gestire archivi.

Questo è un punto di partenza, non un punto di approdo. Noi di SGA Srl creiamo progetti personalizzati per aiutare le aziende a trasformare il bisogno di gestione e deposito archivi in un vettore per l’implementazione di sistemi avanzati di gestione documentale.

Offriamo un centro dei servizi integrati all’avanguardia, che sposa standard qualitativi per la massima sicurezza nell’archiviazione documenti.

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SGA Srl è attiva soprattutto in Lombardia, nelle province di  Bergamo, Brescia, Como, Cremona, Lecco, Lodi, Mantona, Milano, Monza Brianza, Pavia, Sondrio e Varese.

Articoli

Come archiviare documenti cartacei

Come archiviare documenti cartaceiCome archiviare documenti cartacei

 

La custodia e la gestione degli archivi cartacei è un trend topic nell’ambito della rivoluzione digitale, è quindi importante rispondere in modo corretto alla domanda su come archiviare documenti cartacei. Se ad uno sguardo miope si tratta di rispondere a un bisogno circoscritto all’archiviazione documenti cartacei, se molti si accontentano di dare un’occhiata ai blog, a chi vede nella digitalizzazione non meramente l’introduzione di nuovi strumenti in azienda, ma un’innovazione di processi, la gestione documentale si presenta come un asset strategico. In questa prospettiva si deve valutare al meglio la strada da percorrere.

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Server farm: dall'archiviazione documenti cartacei al cloud

Server farm: dall'archiviazione documenti cartacei al cloudGestione documentale: dall’archivio di documenti cartacei agli archivi digitali

Gestione documentale ovvero l’evoluzione di una branca che non si occupa più solamente di archiviare documenti cartacei, ma che fa della dematerializzazione e degli archivi digitali l’asset per ottimizzare i processi in azienda

Che si operi sul mercato italiano o quello estero, che si sia un’azienda in attività da più generazioni o una startup, uno dei problemi che ogni realtà  deve fronteggiare è quello della gestione dei documenti.  Naturalmente, è pleonastico forse dirlo, per documento si intende un qualsiasi elemento fisico o digitale che contenga delle informazioni. Negli ultimi anni, soprattutto nell’ambito della gestione documentale, si è passati da parole d’ordine come gestione archivi, deposito e archiviazione documenti cartacei, ad ambiti più articolati e complessi.

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