Archiviazione documenti aziendali: gestione deposito archivi in confronto al self storage di cui si vede un grande edificio

Self Storage o servizio integrato di gestione degli archivi documenti aziendali? Ecco perché un servizio certificato di conservazione documentale – come quello offerto da SGA – è da preferirsi a una soluzione di affitta spazio con i Self Storage. Nell’articolo vi raccontiamo una nostra recente esperienza, vi parliamo dei costi occulti del Self Storage e […]

Deposito gestione archivi: vediamo una redazione che raffigura l'intervista a SGA

Il mondo va verso la digitalizzazione e c’è una grande necessità e richiesta di conservazione di documenti fisici. Questi documenti sono la storia lavorativa e fiscale delle aziende trasposta su carta. Pensiamo che sia necessario un servizio di deposito e gestione archivi in luoghi molto sicuri.

Deposito Archivi Milano

Deposito Archivi Milano: ecco perché un servizio di deposito archivi (Milano e il suo hinterland sono l’area a cui fa riferimento il nostro headquarter, ma il servizio di deposito archivi raggiunge tutta la Lombardia, il Piemonte e la Liguria) ha una duplice utilità.

Archiviazione fisica documenti cartacei

Nell’era digitale qualsiasi azienda si trova ancora ad aver a che fare con l’archiviazione fisica di documenti cartacei aziendali e quindi, ieri come oggi, dobbiamo provvedere a conservali e gestirli al meglio. Vediamo insieme alcuni brevi accorgimenti di buon senso che ti permetteranno nel tempo di garantirne una buona fruibilità e conservazione dei tuoi documenti.

Archiviazione Documenti con SGA: semplice ed efficace come il linguaggio di un fumetto! Archiviazione Documenti? Il segreto di SGA spiegato nel nuovo video. Trasparenza e Meticolosità sono due dei principi presi a fondamento da SGA Srl nel portare avanti la propria attività di gestione documentale. Per questo motivo abbiamo sempre approfondito e trattato nel dettaglio […]

Macchina da scrivere Continental per celebrare l'avvento della fattura elettronica

Macchina da scrivere Continental per celebrare l'avvento della fattura elettronica

Fattura elettronica: Spesometro Mensile e Archiviazione Documenti

Cosa cambierà a partire dal 1° gennaio 2019, con l’introduzione della fattura elettronica?

La fattura elettronica è dietro l’angolo. La fattura cartacea per operazioni Italia su Italia perderà ogni valore fiscale e civilistico, ne avevamo già parlato nell’articolo Fatturazione elettronica: crisi istituzionale, IVA e obblighi dal 2019. La fattura andrà emessa in formato XML. La carta non andrà più conservata, ma andrà conservato elettronicamente il file XML, motivo per cui sarà necessario istituire la conservazione sostitutiva delle fatture Attive e Passive.

Come andrà comunicata la fattura elettronica?

La fatturazione elettronica implica che la fattura non andrà più mandata al cliente, bensì inviata direttamente all’Agenzia delle Entrate attraverso l’SDI, il Sistema di Interscambio. I dati necessari perché l’Agenzia delle Entrate consideri la fattura elettronica valida saranno gli equivalenti di quelli comunicati con lo Spesometro. L’Agenzia delle Entrate – sempre per mezzo del Sistema di Interscambio – la consegnerà al

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Big data e digitalizzazione: il controllo dell'informazione

Servizi di gestione documentale e big data: il controllo dell'informazioneServizi di gestione documentale: panoramica sulle soluzioni e proposte esistenti, vantaggi e svantaggi

Servizi di gestione documentale: panoramica

Servizi di gestione documentale, big data e società dell’informazione, sono tutti temi che convergono sulla consapevolezza che la vera ricchezza oggi sono le informazioni. Quando un’azienda affronta problematiche che afferiscono ad aree non strettamente legate al core business, come operatività accessorie e utilities, l’approccio aziendale rischia di essere sbrigativo. Sia che si tratti di archiviazione documenti cartacei che di archiviazione documenti digitali l’operatività interna valuta le opzioni che meglio rispondono al bisogno in un’ottica di breve termine, per…

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Come archiviare documenti cartacei

Come archiviare documenti cartaceiCome archiviare documenti cartacei

 

La custodia e la gestione degli archivi cartacei è un trend topic nell’ambito della rivoluzione digitale, è quindi importante rispondere in modo corretto alla domanda su come archiviare documenti cartacei. Se ad uno sguardo miope si tratta di rispondere a un bisogno circoscritto all’archiviazione documenti cartacei, se molti si accontentano di dare un’occhiata ai blog, a chi vede nella digitalizzazione non meramente l’introduzione di nuovi strumenti in azienda, ma un’innovazione di processi, la gestione documentale si presenta come un asset strategico. In questa prospettiva si deve valutare al meglio la strada da percorrere.

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Server farm: dall'archiviazione documenti cartacei al cloud

Server farm: dall'archiviazione documenti cartacei al cloudGestione documentale: dall’archivio di documenti cartacei agli archivi digitali

Gestione documentale ovvero l’evoluzione di una branca che non si occupa più solamente di archiviare documenti cartacei, ma che fa della dematerializzazione e degli archivi digitali l’asset per ottimizzare i processi in azienda

Che si operi sul mercato italiano o quello estero, che si sia un’azienda in attività da più generazioni o una startup, uno dei problemi che ogni realtà  deve fronteggiare è quello della gestione dei documenti.  Naturalmente, è pleonastico forse dirlo, per documento si intende un qualsiasi elemento fisico o digitale che contenga delle informazioni. Negli ultimi anni, soprattutto nell’ambito della gestione documentale, si è passati da parole d’ordine come gestione archivi, deposito e archiviazione documenti cartacei, ad ambiti più articolati e complessi.

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Il Sole24Ore parla di SGA e della sua gestione documentale per aziende

Deposito archivi esterno: estratto da Il Sole 24 OreNel giorno in cui esce in edicola con la sua rinnovata veste editoriale, segnaliamo che Il Sole 24 Ore parla di SGA Srl. Ci ha fatto molto piacere il passaggio in cui, descrivendo i nostri servizi di gestione documentale, deposito archivi cartacei e digitalizzazione, dice di noi:

“SGA deve la propria forza all’alto livello professionale dei suoi fondatori e ad uno staff, composto da persone la cui età media non supera i 33 anni. Una realtà dunque che coniuga esperienza ed entusiasmo, e che considera il cliente e la sicurezza di documenti e dati la priorità assoluta.”

Leggi tutto l’articolo sul nostro servizio di deposito archivi esterno.

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